Phần mềm ronald jack Pro miễn phí chính hãng ronald jack hỗ trợ vĩnh viễn

Liên hệ 0916 096 479 cung cấp dịch vụ cài đặt phần mềm chấm công ronald jack hướng dẫn sử dụng máy chấm công ronald jack việt nam

Phần mềm chấm công Ronald Jack là một giải pháp chuyên nghiệp quản lý chấm công cho các công nhân. Phần mềm này có thể quản lý dữ liệu vân tay và dữ liệu thẻ của nhân viên, cho phép tải dữ liệu về máy tính và tải lên máy chấm công. Ronald Jack cung cấp hai phiên bản tự động tải dữ liệu chấm công online và thủ công, kết nối với máy chấm công dưới chuẩn RS232/RS485. Ngoài ra, phần mềm này hỗ trợ xem chấm công trực tuyến trên điện thoại di động, và có nhiều phiên bản khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách hàng, bao gồm phiên bản Ronald Jack Pro, Ronald Jack Web, và Ronald Jack Server.

Các điểm nổi bật về phần mềm chấm công Ronald Jack PRO chính hãng

• Phần mềm có thể cài đặt dễ dàng và nhanh chóng.
• Tương thích với hầu hết tất cả các hệ điều hành Window hiện nay.
• Phần mềm có tốc độ load cực nhanh. Có tính năng online tự động tải dữ liệu chấm công về máy tính
• Có nhiều tính năng hiện đại như tự động tải dữ liệu, cấu hình lấy dữ liệu qua 3G hoặc 4G dùng cho các công trình xây dựng
• Cài đặt trên nhiều máy tính cho nhiều nhân sự sử dụng cùng lúc

Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro chính hãng là phần mềm chấm công có ngôn ngữ tiếng việt, cài đặt trên nền tảng SQL được cài đặt không giới hạn số máy tính và cũng kết nối không giới hạn số máy chấm công. Ngoài ra Phần mềm còn có chức năng lấy dữ liệu đa điểm cũng như lấy dữ động tự động từ xa.

Giải pháp chấm công online giữa máy chấm công ronald jack online với phần mềm chấm công ronald jack pro online server

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công ronald jack pro chính hãng

Hiện tại phần mềm có những phần chính được chia ra thành những mục (menu) như sau:

– HỆ THỐNG                                    – MÁY CHẤM CÔNG

– NHÂN VIÊN                                   –  CÀI ĐẶT CHẤM CÔNG

– BÁO BIỂU                                      – HOẠT ĐỘNG KHÁC

1. Khai báo máy chấm công vào phần mềm chấm công

Để khai báo máy chấm công và phần mềm chấm công ronald jack pro với phiên bản phần mềm chấm công ronald jack onlin hay offline bạn vào mục: Máy chấm công  – Khai báo máy chấm công lúc này trên phần mềm hiện ra các thông số IP và số seri và số đăng ký bạn nhập đầy đủ các thông số và lưu lại.

Lưu ý: Địa chỉ IP trên máy chấm công và trên phần mềm chấm công ronald jack pro phải giống nhau.

hình ảnh khai báo máy chấm công và phần mềm ronald jack pro

2. Tải Nhân Viên từ máy chấm công về phần mềm ronald jack pro

Sau khi đã đăng ký vân tay cho nhân viên trên máy chấm công xong chúng ta tiến hành tải mã số nhân viên và vân tay nhân viên về phần mềm ronald jack pro đẻ chỉnh  sửa thông tin nhân viên.

Từ Menu ronlad jack pro chính hãng – Máy Chấm Công  – Kết nối máy chấm công – Trình Đơn – Tải Nhân Viên Về Máy Tính – Chọn Máy – Duyệt Nhân Viên – Thực Hiện Cập Nhật

3. Chỉnh sửa thông tin nhân viên trên phần mềm ronald jack Pro

Từ Menu phần mềm  chấm công Ronald jack Pro

• Nhân Viên – Quản Lý Nhân Viên – chọn mã nhân viên(click chuột vào mã nhân viên hiện màu xanh) –  Nhập Tên Nhân viên “ nhập đầy đủ họ tên” Tên chấm công “ Nhập Tên Không Dấu tối đa 8 ký tự”–> cập nhật.

4. Chuyên nhân viên vào phòng ban

• Click chuột vào ô  mã nhân viên  cần chuyển  –  Đổi Phòng Ban – Chọn một phòng  ban cần chuyển vào xong nhấp chuột vào phòng ban đó –  Nhấp Chuột vào câu “một phòng ban rồi nhấp chuột tại đây “.

5. Đồng Vân tay và tên nhân viên lên máy chấm công từ phần mềm Ronald jack Pro

• Máy chấm công – Kết nối máy chấm công –  trình đơn – Tải nhân viên lên máy chấm công – Click chuột vào cty – Click chuột vào ô mã nhân viên cần chuyển lên máy chấm công –  Click chuột “chuyển xuống” Click chuột vào “ theo máy chọn” chon tất cả các máy – Tải lên máy chấm công. Hoặc xóa nhân viên nghỉ việc ở máy chấm công

Khai báo ca làm việc phần mềm chấm công ronald Jack Pro

1 Khai báo ca làm việc phần mềm ronald jack Pro

Cho phép khai báo:
+     Thời gian đi trễ, về sớm
+    Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ
+    2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian
+    Giờ giới hạn tăng ca
+    Làm tròn theo block (vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0)
+    Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêm

Hành chánh chấm công 2 lần: 07:30 – 17:00

Hành chánh chấm công 4 lần: 07:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00

Ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00

Hai ca 12 giờ đồng hồ: 06 – 18:00 và 18:00 – 06:00

Thống kê được ca ngày và cả đêm

–    Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công
–    Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần
–    Tính giờ trễ, sớm, theo đơn vị phút
–    1 người có thể đổi ca làm hằng ngày
–    Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày
–    Tính công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty
–    Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại
–    Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày

2. Khai báo luật chấm công ronald jack pro

+    Chấm theo dạng tự động (TĐ-HC): nhân viên chỉ việc chấm mà không cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra. Chấm lần 1 sẽ là vào, chấm công lần 2 sẽ là ra, chấm công lần 3 vào, chấm công lần 4 ra… sẽ xuất hiện ở phần tính công xem báo biểu.
Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ
Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai
+    Chấm theo kiểu bấm nút (CICO): trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out trên máy chấm công rồi chấm.
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai, làm giảm tuổi thọ máy chấm công nhanh hư bàn phím.
+    Chấm theo giờ quy định (PGio): nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu chấm công giờ quy định ra sẽ đưa vào cột ra phần báo biểu và nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào.

VD: 06h00 – 12h00 là quy định là giờ vào thì tất giờ chấm công trong khoảng thời gian này là giờ vào. 12h01 – 23h59 là quy định là giờ vào thì tất giờ chấm công trong khoảng thời gian này là giờ ra.
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày

+    Chấm theo số của máy chấm công ( IMD): sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi ra Ưu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm thao tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm sai Nhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra +    Chấm đầu vào và cuối ra: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngày Nhược điểm: không tính được ca qua đêm.

+   Chấm Công theo kiểu tự động nhưng lấy lần đầu tiên vào và lần cuối cùng ra (FILO): 

Cách chấm công này chỉ áp dụng cho nhân viên chấm công nhiều lần trong ngày như kiểm soát cửa ra vào nhân viên đi ra vào cửa nhiều lần cần lấy dữ liệu lần đầu tiên và cuối cùng để tính công.

+ Chấm công tự động qua đêm:  (TĐ-QĐ): chỉ áp dụng cho nhân viên đi nhiều ca và có ca đêm qua đêm như 22h00- 06h00 hoặc 18h00 -06h00.

3. Tạo nhóm ca làm việc phần mềm ronald jack pro

Với tạo nhóm ca làm việc của phần mềm roanld jack pro 1 nhân viên có thể đi nhiều ca luân phiên nhau cung 1 lúc. VD: có ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00

Tạo một nhóm ca có tên nhóm “ca” trong đó gán 3 ca trên vào nhóm ca. Lúc này một nhân viên được gán nhóm ca đi là cùng lúc 3 ca phần mềm ronald jack pro tự động phân đúng ca cho nhân viên đó.

4. Gán ca làm việc cho nhân viên phần mềm chấm công ronald Jack pro

Xem báo cáo chấm công phần mềm ronald jack pro

1. Tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về phần mềm Ronald jack Pro

1.   Máy chấm công – Kết nối máy chấm công –  trình đơn  – Tải dữ liệu chấm công –  chọn máy  chấm công – chọn ngày tháng năm – Duyệt từ máy chấm công.

2. Xem chấm công xuất báo cáo ra excel

 Báo Biểu- Xem công và xuất báo biểu  –  nhấp chuột vào ô “ nhân viên mới” chọn công ty hoặc phòng  ban cần xem công – Click chuột vào ô mã nhân viên –  chọn ngày tháng năm – Click  chuột vào xem công.

• Xuất bản điểm danh chấm công báo cơm.

xuất lưới:

Quý khách có nhu cầu cần hỗ trợ về máy chấm công ronald jack và phần mềm chấm công Ronald Jack Pro tại thị trường việt nam hãy liên hệ 0916 096 479 ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhât.