Máy chấm công thời công nghệ hiện đại 4.0

Đối với máy chấm công thời công nghệ hiện có rất nhiều loại máy chấm công cho các bạn lựa chọn và sử dụng. Hiện nay thông dụng tại thị trường việt nam là máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công bằng tĩnh mạch, máy chấm công bằng nhận dạng mắt.

Xem sản phẩm tại siêu thị máy chấm công

Tại việt nam hiện nay thời đại công nghệ phát triển nên máy chấm công cũng được áp nhiều trong các công ty tại việt nam. Nổi bật nhất hiện nay là giải pháp chấm công online server quản lý chấm công tập trung dữ liệu về máy chủ. Ngoài phần mềm chấm công truyền thống trên desktop thì hiện nay ronald jack việt còn hỗ trợ xem chấm công trên thiết bị di động có quản lý chấm công nhân viên mọi nơi mọi lúc.

Liên hệ tư vấn: 0908 935 129  – 0912 922 967

Tìm hiểu về máy chấm công và cách thức hoạt động của thiết bị.

Là một thiết bị, công cụ theo dõi và ghi lại thời gian làm việc của từng người cụ thể đồng thời thông qua đó những dữ liệu sẽ được ghi nhận, lưu lại phục vụ vào việc quản lý nhân sự và tính toán lương. Nói cách khác Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra vào của các nhân viên trong một công ty để giúp cho người quản lý biết được ý thức làm việc của nhân viên như thế nào đồng thời tính lương cho nhân viên mà không tốn nhiều thời gian. Giúp quản lý thời gian làm việc, giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây. Ngoài ra máy chấm công có thể kiểm soát việc ra vào của nhân viên.

Có khả năng nhận dạng được các thông tin bằng nhiều hình thức khác nhau tương ứng với từng giải pháp chấm công đó là

– Chấm công với máy chấm công bằng vân tay: là dòng máy sẽ sử dụng chính vân tay để làm thiết bị nhận dạng giúp quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên kết hợp với phần mềm chấm công ronald jack pro 

– Chấm công với máy chấm công bằng khuôn mặt: là dòng máy sẽ sử dụng chính vân tay và nhận dạng khuôn mặt để làm thiết bị nhận dạng giúp quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên kết hợp với phần mềm chấm công ronald jack pro 

– Chấm công máy chấm công bằng thẻ từ: đây là giải pháp hiện đại khi tất cả các thông tin cần thiết được tích hợp tại đây và khi các nhân viên đến chấm công thông tin sẽ được hiển thị đầy đủ kết hợp với phần mềm chấm công ronald jack pro 

– Chấm công bằng máy chấm công thẻ giấy: giải pháp này cũng thực hiện những chức năng tương tự tuy nhiên thì khoa học công nghệ ngày càng hiện đại nên giờ đây chúng không được sử dụng phổ biến như các dòng chấm công bằng vân tay và thẻ

Ưu – nhược điểm của từng loại máy chấm công hiện nay

a) Máy chấm công vân tay

Ưu điểm: 

– Không thể chấm công giúp nhau vì mỗi người có 1 dấu vân tay hoàn toàn khác nhau.

– Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ

– Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

– Dung lượng máy chấm công lớn.

– Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

– Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính quản lý chấm công online server và xem chấm công trên điện thoại mọi nơi mọi lúc.

Nhược điểm:

– Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất,…vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay.

– Chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó có thể phải lắp đặt  nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông, mật độ ra vào cao.

b) Máy chấm công thẻ cảm ứng

Ưu điểm:

– Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

– Dung lượng chấm công thường lớn hơn máy chấm công vân tay.

– Có thể kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công (tiết kiệm chi phí in thẻ).

– Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

– Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính, quản lý chấm công online server và xem chấm công trên điện thoại mọi nơi mọi lúc.

Nhược điểm:

– Có thể chấm công giúp nhau.

– Đầu tư tiền mua thẻ

– Nhân viên có thể mất thẻ hoặc quên thẻ.

c) Máy chấm công thẻ giấy

Ưu điểm: 

– Chi phí ban đầu thấp, sử dụng đơn giản, không cần đến máy tính hay phần mềm

– Hiệu quả chấm công ổn định.

– Thao tác nhanh chóng.

Nhược điểm:

– Có thể chấm công giúp nhau.

– Đầu tư tiền mua giấy, thay ruy băng mự- c in.

– Đầu in bị mài mòn theo thời gian.

– Nhân viên luôn phải mang và bảo quản thẻ (có thể bị rách, ướt, hoặc mất thẻ…)

– Tổng hợp theo dõi thủ công.

d) Máy chấm công bằng khuôn mặt

Ưu điểm: 

– Không thể chấm công giúp nhau vì mỗi người có 1 khuôn mặt.

– Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ

– Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

– Dung lượng máy chấm công lớn.

– Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

– Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính quản lý chấm công online server và xem chấm công trên điện thoại mọi nơi mọi lúc.

Nhược điểm:

– Chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó có thể phải lắp đặt  nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông, mật độ ra vào cao.

Lợi ích khi sử dụng máy chấm công để quản lý doanh nghiệp.

Việc sử dụng máy chấm công trong quản lý nhân viên đem lại rất nhiều lợi ích khác nhau cho chính chủ các doanh nghiệp lẫn nhân viên như:

– Quản lý một cách chính xác tuyệt đối thời gian và lịch làm việc của mỗi nhân viên

– Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí

– Nâng cao hiệu quả và ý thức tuân thủ thời gian làm việc của nhân viên

– Mang đến một sự chuyên nghiệp trong quá trình quản lý cũng như giám sát

Với chi phí bỏ ra khi lắp đặt không quá lớn thì các doanh nghiệp đã có thể sở hữu được một hệ thống máy chấm công chuyên nghiệp và đem lại hiệu quả cao nhất