Hướng dẫn sử dụng phần mềm ronald jack lấy dữ liệu USB

Hướng dẫn sử dụng phần mềm ronald jack lấy dữ liệu USB thông dụng nhất hiện nay.

Trường hợp máy chấm công không đi dây mạng tới máy tính được chúng ta phải lấy dữ liệu chấm công qua usb để chép vào phần mềm chấm công trên máy tính.

1. Nhập tên nhân viên vào phần mềm chấm công ronald jack pro.  Vào mục Nhân Viên – Quản Lý Nhân Viên – Click vào nhân viên mới – chọn phòng ban cần thêm nhân viên –  Click chuột vào thêm mới – Nhập mã nhân viên và tên nhân viên, mã chấm công và tên chấm công – nhập xong nhấn Cập Nhập  hoặc làm theo hình dưới.(Lưu ý mã  nhân viên  = mã chấm công  = mã chấm công đã đăng ký trên máy chấm công vân tay)

1. 2 Gán ca làm việc cho nhân viên.

Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro. Sắp xếp lịch trình cho nhân viên:

• Cài đặt chấm công(1) – Sắp xếp lịch trình cho nhân viên(2) – Chọn cty hoặc phòng ban(3) – Nhấp chuột vào ô mã nhân viên(4)      –     chọn lịch trình ( hành chánh hoặc ca)(5)  – Thực Hiện(6). Làm đủ 6 bước

1. 3 Xem công và xuất báo cáo chấm công 

a. Lấy dữ liệu chấm công về usb từ máy chấm công vân tay:

Đầu tiên các bạn chuẩn bị 1 USB dung lượng 2-8GB Format định dạng Fat32

– Cắm trực tiếp USB vào cổng USB trên máy chấm công.

– Đối với các dòng máy chấm công có cổng USB nhỏ thì dùng sợi cáp chuyển (Gắn đầu nhỏ của sợi cáp chuyển vào máy chấm công, đầu còn lại gắn vào USB)

– Nhìn đèn báo trạng thái trên USB nếu sáng  máy chấm công đã nhận USB có biểu tượng nhánh cây.

– Thao tác trên máy chấm công để lấy dữ liệu

Nhấn nút M/OK  – Quản lý USB – Tải Về  – Tải dữ liệu chấm công –  chọn tháng hiện tại Hoặc Tất cả – tải  xong máy hiện ra thông báo như hình dưới chọn ok.

b. Cách chép dữ liệu chấm công từ usb vào phần mềm chấm công.

• Máy chấm công – kết nối máy chấm công – trình đơn – chọn ngày tháng năm cần lấy – Duyệt tập tin – chọn ổ đĩa USB – chọn file có số seri máy chấm công vừa tải xuống usb và file này có đuôi .dat – Open là xong. Hình Ảnh minh họa ở dưới.